個人情報保護方針
TMJAPAN株式会社（以下、当社）は、IT人材ソリューションを始めとする各種サービスの提供およびお客様への情報配信等、業務上使用する個人情報を適切に保護することを当社の社会的責務と考え、全従業員を人的範囲と定め、「個人情報の保護に関する法律」及び個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」等の個人情報の保護に関する法令、国の定める指針、並びにその他の規範を遵守するとともに、以下の取組みを実施・推進してまいります。
１.当社は、本方針を実行するために、当社コンプライアンス・プログラムを事業の用に供している全従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行するとともに、その内容を継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
2.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を実施し、必要時には予防並びに是正の措置を講じます。
3.当社は、情報通信システムの設計、施工、保守及びコンサルタント業務等の当社事業範囲において、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社ＷＥＢページに必要事項を告知します。
4.当社は、特定された利用目的の達成に必要な個人情報の目的外利用及び提供を行わず、目的外利用を行わないため個人情報収集時における利用目的の明示及びその遵守を監査時に確認し、また、通常の利用場所からの持ち出し、及び外部への送信等の個人情報の漏洩行為をいたしません。
5.当社は、個人情報の取り扱いに関して苦情及び相談の申し出を受けた場合、設置しております苦情相談窓口により、遅滞なく適切に対応いたします。
6.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
制定日：2024年9月24日
個人情報の取り扱いについて
- 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声などによって特定の個人を識別できる（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）ものであって、当社で管理・保管しているものです。 - 任意性
個人情報のご提示は任意ですが、情報のご提示を頂けない場合は、当社からの各種サービスの御提供や業務上必要な御対応、御要望等々にお応えできないことが御座います。
3.個人情報の利用目的
(1)お客様個人情報
- 当社及びグループ会社によるお客様との業務上の連絡
- 当社及びグループ会社による各種営業活動を行うため
- 当社及びグループ会社によるソリューションサービス等の情報配信や提供のため
- 当社及びグループ会社によるセミナー・展示会等の情報配信のため
- 各種お問い合わせやご依頼等への対応のため
- 当社及びグループ会社からの各種アンケート等の配信のため
(2)派遣社員個人情報
- 当社派遣やその他の形態による就業・業務において、コーディネート及び取引先との業務における会社の正当な事業を行うため
- 社内業務活動における基礎データとして業務上の用に供するため
(3)従業員情報
- 社内業務活動における基礎データとして業務上の用に供するため
- 本人及びその家族（以下、本人等という）のために対外業務処理を行なうため
- 本人等との業務連絡、親交、その他災害時における安否確認 等のため
- 取引先やパートナー等の社外との業務活動において、人材情報の共有、その他会社の正当な事業を行うため
(4)求人等に関する情報
- 当社及びグループ会社に対する、求人等への応募(正社員、アルバイト他)に対する情報提供、選考、決定、連絡、事務等のため
(5)その他
・御本人に事前にお知らせし御同意を頂いた利用目的のため